Erweiterte Anfragen

Definieren

In enaio® client können gespeicherte Anfragen mit Variablen angelegt werden.

Diese Anfragen können Sie über enaio® office-utilities in die Office-Anwendung einbinden und dann aus der Office-Anwendung heraus starten. Dabei kann der in der Anwendung markierte Text einer Variablen zugeordnet werden.

Sie können ebenfalls neue Anfragen erstellen und speichern.

Zusätzlich können Sie Anfragen zum Öffnen eines Ordners erstellen, die automatisch nach der Funktion Neu ausgeführt werden und somit für dieses neue Dokument den Standort angeben.

Die Schaltfläche Definieren öffnet den Konfigurationsdialog, mit dem Sie Anfragen erstellen können.

Mit einem Klick auf die Liste SQL-Anfragen erhalten Sie eine Auswahl aller Anfragen mit Variablen, die bereits eingebunden sind oder über enaio® office-utilities erstellt wurden.

Im linken Bereich des Konfigurationsdialogs sind alle Ordner, Register und Dokumenttypen aufgelistet.

Wenn Sie dort ein Objekt markieren, werden im rechten Bereich die zugeordneten Felder aufgelistet. Direkt darunter sind die möglichen Aktionen aufgelistet.

Beim Speichern der Konfiguration müssen Sie einen Konfigurationsnamen angeben und der Konfigurationsdialog wird geschlossen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Übernehmen klicken, wird die Konfiguration ebenfalls gespeichert, der Dialog bleibt aber offen.

Gespeicherte Anfragen mit Variablen aus enaio® client

Wenn in enaio® client Anfragen mit Variablen gespeichert sind, können Sie im Konfigurationsdialog die Option Gespeicherte Anfrage ausführen aktivieren und die gewünschte Anfrage aus der Liste auswählen.

Im Feld Variable werden alle Variablen, die der gespeicherten Anfrage zugeordnet sind, aufgelistet. Sie können eine Variable auswählen, um beim Ausführen der Anfrage den im Dokument markierten Text dieser Variablen zuzuweisen.

Beim Speichern der Konfiguration müssen Sie einen Konfigurationsnamen angeben.

Die Anfrage führen Sie aus, indem Sie die Liste SQL-Anfragen mit allen verfügbaren Anfragen mit Variablen öffnen und auf den gewünschten Eintrag klicken. Wenn Sie im Dokument Text markiert haben, wird dieser der konfigurierten Variablen zugeordnet.

SQL-Anfragen mit Variablen erstellen

Den Konfigurationsdialog für SQL-Anfragen mit Variablen öffnen Sie über den Eintrag Anfrage definieren in der Gruppe SQL-Anfragen.

Wenn Sie das gewünschte Anfrageobjekt markieren, werden im rechten Bereich alle zugeordneten Indexdatenfelder angezeigt.

Für die Anfrage kann jedes Feld mit einem Wert belegt werden:

Ausgewählter Text	im Dokument markierter Text
#NULL#	nicht indexiertes Feld
#Benutzer#	Benutzername des aktuellen Benutzers
Festtext	konstanter Festtext, den Sie über einen Dialog angeben

Dann geben Sie eine Aktion an:

Datenblatt anzeigen	Das Datenblatt kann schreibgeschützt oder zum Bearbeiten geöffnet werden.
Standort ermitteln und öffnen	Für Dokumente kann der Standort geöffnet werden.
Objekt öffnen	Ein Ordner oder Register kann geöffnet werden, ein W-Dokument kann zum Bearbeiten geöffnet werden. Für das Öffnen eines Ordners wählen Sie die Option Keine Eingabeprüfung, wenn die Anfrage nicht automatisch mit der Funktion Neu verknüpft werden soll.
Trefferliste darstellen	Die Trefferliste wird geöffnet.

Zusätzlich geben Sie über das Feld Platzhalter (Sternchen) einfügen an, ob und wie der Platzhalter '*' eingesetzt wird.

Beim Speichern der Konfiguration müssen Sie einen Konfigurationsnamen angeben.

Anfragen mit Variablen als automatische Aktionen

Ordneranfragen können mit der Funktion Neu verknüpft werden. Wenn Sie ein Dokument bearbeitet haben und es als neues Dokument über die entsprechende Funktion einfügen, wird automatisch die entsprechend konfigurierte Ordneranfrage mit dem markierten Text ausgeführt. Die Treffer werden geöffnet und als Standort für das neue Dokument angeboten.

Wenn Sie mehrere Ordneranfragen mit der Office-Anwendung haben, wählen Sie zuerst die gewünschte Anfrage.

Ordneranfragen werden mit der Funktion Neu verknüpft, wenn Sie bei der Konfiguration eine der folgenden Nachfrageoptionen wählen:

• Eingabe immer überprüfen

  Es wird immer ein Dialog geöffnet, über den der Wert für die Anfrage eingesehen und bearbeitet werden kann.

• Eingabe nur überprüfen, wenn Eingabe leer

  Es wird nur dann ein Dialog geöffnet, wenn kein Text im Dokument markiert und kein Wert vorbelegt ist.

• Sofort ausführbar ohne Prüfung

  Der Dialog wird nicht geöffnet, die Anfrage wird sofort ausgeführt.